Como avaliar vários Colaboradores ao mesmo tempo?
Nessa seção, ensinaremos como realizar as avaliações de vários colaboradores simultaneamente.
Após acessar o Valorae, escolha o módulo de "Competências" no menu inicial, conforme assinalado abaixo:
SELECIONANDO AS PESSOAS A SEREM AVALIADAS:
1. No menu lateral, selecione a opção "Área do Avaliador";
2. Em seguida, selecione na lista suspensa no topo da página em qual ciclo as avaliações serão registradas;
3. Para realizar a avaliação massiva, ative essa opção marcando a caixa de seleção em branco, à esquerda da coluna "Meus Subordinados", conforme assinalado abaixo;
4. A seguir, selecione a opção "Avaliar Meus Subordinados";
5. Na tela "Avaliação Geral", no processo de avaliação coletiva, os avaliados selecionados anteriormente estarão organizados em colunas, identificados com uma foto, nome e cargo (Foto e Cargo somente aparecerão se tiverem sido incluídos no cadastro dos avaliados anteriormente).
Importante: Lembre-se que algum(ns) dos avaliados pode (m) ser avaliado (s) por mais de um questionário.
6. Caso você tenha que preencher mais de um formulário para algum (ns) dos colaboradores avaliados, poderá trocar de formulário na lista suspensa, localizada na parte superior da tela de avaliação coletiva.
Ao trocar de formulário durante o preenchimento, as respostas dadas no formulário que você deixou de responder são armazenadas enquanto você estiver conectado ao sistema. Assim, você pode preencher outro formulário e depois voltar para o formulário que estava preenchendo inicialmente, e assim, continuar do ponto que parou.
MAS ATENÇÃO: Isso só vale se você continuar conectado ao sistema. Se você se desconectar sem salvar um rascunho das suas respostas, perderá todos os dados. Saiba no item 12, (no fim da página), como salvar um rascunho de suas respostas.
7. Se o formulário que você estiver preenchendo for dividido em seções, os nomes das seções estarão sempre na primeira coluna, escrito em letras de tamanho maior do que o restante do formulário. Alguns processos de avaliação utilizam seções para subdividir um questionário em grupos de valores, competências, etc;
Abaixo dos dados de identificação das pessoas submetidas às avaliações você pode verificar qual a porcentagem de preenchimento do questionário atualmente selecionado, conforme destacado acima.
RESPONDENDO AOS DIFERENTES TIPOS DE PERGUNTAS:
8. Para responder uma questão do tipo "Escolha Única", leia atentamente o enunciado e em seguida marque para cada avaliado uma única opção, aquela que melhor o descreve;
9. Para responder uma questão do tipo "Escalar", escreva no campo reservado qual número dentro da escala, melhor descreve o avaliado correspondente. Esse tipo de questão só aceita números inteiros como resposta (1,2,3...);
10. Algumas questões do tipo "Escolha Única" ou "Escalar", podem vir acompanhadas de um campo para justificativa. Para inserir uma justificativa, clique no ícone na forma de folha de papel na coluna do avaliado para o qual deseja justificar a resposta, e em seguida digite o texto;
11. O questionário que você está respondendo pode conter ainda questões do tipo: "Texto Livre". O procedimento para responder é o mesmo utilizado para inserir uma justificativa: clique no ícone na forma de folha de papel na coluna do avaliado e em seguida digite o texto;
ATENÇÃO: A justificativa de uma questão ou a resposta de uma questão do tipo "Texto Livre" pode ser obrigatória ou não. Isso depende de como o questionário foi configurado.
Se depois de responder todo o questionário para um avaliado, a porcentagem de preenchimento ainda não tiver atingido 100%, provavelmente uma questão que exige uma justificativa ou dissertação obrigatória deixou de ser preenchida.
12. Se quiser salvar suas respostas para evitar a perda de dados ou interromper a avaliação para continuar posteriormente, clique no botão "Salvar formulário" ao fim da tela de avaliação coletiva, no canto inferior direito;
ATENÇÃO: Ao utilizar essa funcionalidade, somente as respostas do formulário atual serão salvas. Se você respondeu algum outro formulário para algum(ns) dos avaliados e deseja salvar as respostas, é necessário ir até esse formulário (ver item 6 acima para saber como trocar de formulário) e clicar em "Salvar formulário" também para esse formulário;
13. Após preenchimento de 100% de todos os questionários para um avaliado, ao fim de qualquer formulário, o botão "Finalizar todas as avaliações" estará disponível na parte inferior da página. Clique nesse botão para submeter as respostas que você deu para esse avaliado;
Mas atenção, esse botão só aparece se for respondido 100% de todos os questionários que devem ser respondidos para o avaliado em questão;
14. Assim que você preencher 100% de todos os questionários dos avaliados, ao fim da tela de avaliação coletiva também aparecerá o botão "Finalizar todas as avaliações". Clique nesse botão para submeter todas as respostas ao mesmo tempo;
Depois de finalizar suas avaliações, enquanto o prazo para avaliar não tiver expirado, é possível alterar as respostas que você deu.
Para fazer isso, se deseja alterar a avaliação de um único avaliado, leia o artigo Como Alterar Uma Avaliação Finalizada;
Caso tenha dúvidas, lembre-se que nossa Central possui artigos sobre inúmeras funcionalidades do Valorae. Fique à vontade para consultar e seguir aqueles que você preferir!
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