Cadastro/Edição de Formulários de Avaliação ou Feedback

Nesta seção você aprenderá como cadastrar ou editar um formulário, com a possibilidade de adicionar várias seções e diversos tipos de questões.

Após acessar o Valorae, escolha o módulo de "Competências" no menu inicial, conforme assinalado abaixo:

1. Clique na aba "RH" no menu à esquerda da tela;

2. Em seguida, clique em "Formulário" na lista de abas na parte superior da tela;

3. Se deseja criar um novo formulário, clique no botão "+ Criar formulário";

4. Se deseja editar um formulário já existente clique em "Editar" na coluna "Ações", à direita do nome do formulário;

5. Após clicar em "+ Criar formulário", você será redirecionado para a tela onde poderá cadastrar o formulário;

A primeira coisa a fazer nessa tela é preencher o cabeçalho do formulário. As informações obrigatórias são o Título e o Tipo (para criação de um formulário que será utilizado na avaliação selecione sempre o "formulário Avaliação". O "formulário Feedback" é utilizado para configurar a etapa de feedback do processo de avaliação). É possível também adicionar uma Descrição.

6. Se pertinente, é possível criar seções para dividir as questões em diferentes grupos (grupos de competências, grupos de valores, etc.). Para criar uma seção, é obrigatório definir um nome em "Seção" e optativo acrescentar uma Descrição. (Se não deseja agrupar as suas questões em seções, ignore esses dois campos);

7. Para adicionar uma questão, clique em "Inserir Questão". O Valorae possibilita criar três tipos de perguntas: Escolha Única, Texto Livre e Escala. Escolha o tipo de questão clicando em um dos itens da lista suspensa que aparece;

8. Para criar uma questão do tipo Escolha Única, você deve inserir um enunciado e o peso daquela questão na composição da nota final dos avaliados;

9. As descrições das opções de uma questão do tipo Escolha Única são editáveis. No campo à direita da descrição, você deve associar um valor à cada opção, o qual será utilizado para o cálculo da nota.

10. Para acrescentar mais opções, clique no botão "+" abaixo das opções já existentes.

11. É possível ainda adicionar a opção nula clicando em "+Não sei responder". O texto dessa opção também é editável ("Não se aplica", "Não sei responder", etc.). No momento de preenchimento da avaliação, se o avaliador selecionar a opção nula, essa questão é descartada do cálculo da nota e o seu peso é redistribuído entre as outras questões;

12. É possível ainda acrescentar um campo de justificativa por questão do tipo Escolha Única. Para fazer isso, é só marcar a caixa de seleção "Exibir campo para justificativa", abaixo do enunciado da questão.

13. Após habilitar a justificativa, você pode selecionar para quais opções ela será obrigatória nas caixas de seleção "Justificativa obrigatória", abaixo das opções. Se desejar tornar a justificativa obrigatória para qualquer opção, marque todas as caixas de seleção;

14. Para criar uma questão do tipo Texto Livre, insira um enunciado e defina se essa questão será obrigatória ou não, na caixa de seleção "Questão obrigatória". Você pode ainda limitar o número de caracteres da resposta inserindo um número no campo "Máximo de caracteres";

15. No campo "Disponível para relação", há a opção de determinar para qual tipo de relação organizacional esse tipo de questão estará disponível, conforme o exemplo abaixo:

16. Para criar uma questão do tipo Escalar, você deve primeiramente inserir um enunciado, e à direita do enunciado o peso que a questão terá no cálculo da nota do avaliado. É possível inserir um campo de justificativa marcando a caixa de seleção "Exibir campo para justificativa". Você pode ainda definir quais serão os valores máximo e mínimo em Escala e logo abaixo, facultativamente, fazer uma descrição do que significa o maior e o menor valor;

17. Se deseja excluir uma seção com todas as questões que estão associadas a ela, clique em "X Remover Seção" ao lado direito do nome da seção;

18. Para excluir uma questão do formulário, clique em "X Remover Questão" ao lado direito do enunciado. Você pode também duplicar uma questão clicando em "+ Duplicar questão". Após duplicar uma questão, você pode editar o enunciado, as opções e a justificativa;

19. Se deseja cancelar a criação/edição do formulário, clique em "Cancelar" ao fim do questionário. Para finalizar a criação/edição de um formulário, ou salvar as informações inseridas até aquele momento, clique em "Salvar".

Caso tenha dúvidas, lembre-se que nossa Central possui artigos sobre inúmeras funcionalidades do Valorae. Fique à vontade para consultar e seguir aqueles que você preferir!

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