Carga de Cadeias de Avaliação via planilha

Neste artigo, você aprenderá como realizar carga de cadeias de avaliação via planilha.

O cadastro de Cadeias de Avaliação em massa é feito pela exportação da planilha que se encontra em anexo na parte inferior deste artigo, com o nome Cadeia de Avaliação.xlsx. Clique sobre o link e após a conclusão do download, siga os passos abaixo:

1) PREENCHENDO A PLANILHA

1.1 Com a planilha em mãos, perceba que ela apresenta 6 (Seis) colunas de informações que devem ser preenchidas:

Coluna A - Email Avaliado: nesta coluna você deverá colocar em cada linha, os e-mails das pessoas que serão AVALIADAS na relação;

Coluna B - Avaliado: nesta coluna você deverá colocar em cada linha, os nomes das pessoas que serão AVALIADAS na relação. Sempre lembrando de linkar o nome de acordo com o e-mail que já foi cadastrado na coluna anterior; 

Coluna C - Email Avaliador: nesta coluna você deverá colocar em cada linha, os e-mails das pessoas que serão AVALIADORES das pessoas cadastradas nas colunas anteriores; 

Coluna D - Avaliador: nesta coluna você deverá colocar em cada linha, os nomes das pessoas que serão AVALIADORES das pessoas cadastradas nas colunas anteriores; 

Coluna E - Relação: nesta coluna você deverá colocar em cada linha, o nome da RELAÇÃO de avaliação existente entre as pessoas da coluna B e D. (Ex: Autoavaliação, Superior, Par, Subordinado); 

Coluna F - Formulário: nesta coluna, você deverá preencher com o nome do formulário que será utilizado para cada uma das avaliações formadas nas colunas anteriores.

Caso possua alguma dúvida em relação ao nome do formulário, você pode acessá-lo seguindo os passos: Módulo de Competências -> RH -> Formulário (conforme ilustrado na imagem abaixo);

Observação: Não é possível formar relações de cadeia com pessoas que não estejam cadastrados no sistema, ou seja, TODAS as pessoas utilizadas para montar as cadeias de avaliação devem estar previamente cadastradas no Valorae.

Lembrando que, os nomes e e-mails devem ser cadastrados exatamente igual a forma como se encontram no sistema. Caso possua alguma dúvida quanto a isso, você pode extrair a planilha de pessoas seguindo os passos da imagem abaixo:

1. Acesse o sistema no Módulo de Competências;

2. Clique em "RH", no menu lateral a esquerda da tela;

3. Na aba superior, clique em "Gente";

4. Dentro da aba Gente, selecione a opção "Relatório de Usuários";

5. Aguarde até que seu arquivo esteja disponível na aba "Downloads", no canto superior direito da tela; 

6. Clique sobre o arquivo gerado com o nome de pessoas.xls e utilize-a como referência para copiar os nomes e emails cadastrados no sistema;

Após realizar o preenchimento da planilha conforme indicado no passo 1, ela deverá seguir o padrão demonstrado no exemplo da imagem abaixo. Após encerrar o preenchimento, salve-a em uma pasta de seu computador:

ATENÇÃO: A coluna relação deve ser preenchida sempre com a relação do AVALIADOR para o AVALIADO. No exemplo acima, o Usuário 1 é SUPERIOR do Usuário 2. 

Caso exista Autoavaliação na cadeia, não se esqueça de coloca-la na planilha. Lembre-se de que nesta relação as informações de avaliado e avaliador se repetem.

2) IMPORTANDO A PLANILHA NO SISTEMA

2.1 Após ter preenchido a planilha com todas as relações de avaliação, selecione no menu lateral esquerdo, a opção IMPORTAÇÃO e no tipo de Importação, selecione a opção CADEIA DE AVALIAÇÃO, conforme demonstra imagem abaixo:

2.2 Ainda dentro do menu Importação, selecione o CICLO ao qual a cadeia de avaliação se refere, clique sobre o botão Escolher Arquivo, selecione o arquivo desejado e clique em ENVIAR:

OBS.: É necessário criar um ciclo ANTES de realizar a importação de Cadeia de Avaliação. Caso o ciclo não tenha sido criado, aprenda através do link: Como cadastrar um ciclo de avaliação? 

Ao receber o OK do sistema com a mensagem de "Importação Concluída", você pode conferir a cadeia importada acessando o ciclo de avaliação: menu lateral esquerdo > RH > selecione o ciclo de avaliação no qual a cadeia foi importada > Não Iniciado. Dentro desta área, a relação importada via planilha deverá aparecer desta forma:

Ao comparar os dados importados via planilha e as imagens dentro da tela do sistema, perceba que as relações estão corretas e ajustadas para o início do ciclo.