Guia Geral do Módulo Competências

Nesta seção você aprenderá como preparar uma avaliação (de competências, valores, desempenho, etc).

No Valorae é possível criar ciclos de avaliação de 90°, 180° e 360° para avaliar competências, valores e desempenho. Para realização desse processo, os responsáveis pela avaliação devem cadastrar os colaboradores, associar avaliadores, formulários, definir prazos e etc. Esse trabalho prévio, conta com sete passos, que vão ajudar o administrador a garantir uma preparação eficiente do processo de avaliação. Veja a seguir quais são eles:

1. CONTATE A EQUIPE DE SUPORTE PARA REALIZAÇÃO DAS CONFIGURAÇÕES INICIAIS:

Antes de o administrador iniciar a preparação de um ciclo, a equipe de Suporte precisa configurar e cadastrar alguns itens. Para isso, informe que um ciclo de avaliações será iniciado e é necessário fornecer através do e-mail suporte@strategymanager.com.br os seguintes dados:

- Nomes do colaboradores que participarão do ciclo de avaliação;

- E-mails dos colaboradores, se eles possuírem;

- Área a que pertencem;

- Cargo;

- Mentor (Pessoa responsável por fornecer feedback e instruir a elaboração dos planos de desenvolvimento)

Além disso, é necessário informar os tipos de relações e peso de cada relação na composição da nota final dos usuários.

Exemplo: O ciclo de avaliação  será compreendido por uma autoavaliação, que irá compor 10% da nota final dos avaliados,  avaliação do superior, que terá peso de 60% e avaliação dos pares, que terá peso de 30%. O peso de todas as notas somadas resulta em 100%.

Para a realização do processo de avaliação para colaboradores, os responsáveis devem preencher uma planilha (exemplo de template abaixo) com as informações de quem será cadastrado no sistema. 

2. CRIE OS FORMULÁRIOS DO CICLO DE AVALIAÇÃO

Ao finalizar a etapa de cadastro dos usuários, é necessário criar os formulários que serão usados na avaliação. Saiba como cadastrar e editar formulários aqui.

Lembre-se: o Valorae permite que mais de um formulário seja utilizado no mesmo ciclo de avaliação. 

3. NOMEIE O CICLO DE AVALIAÇÃO E DEFINA OS PRAZOS PARA SUA REALIZAÇÃO

O passo seguinte da criação de formulários é definir um nome para o ciclo de avaliação e o prazo que os usuários terão para respondê-lo. Caso haja necessidade, o sistema tem a possibilidade de flexibilizar o prazo, para que o avaliador que não finalizou o ciclo de avaliação até o dia estipulado, possa realizá-lo. 

Aprenda a definir o nome e o prazo do seu ciclo de avaliação aqui.

4. DEFINA QUEM SERÁ AVALIADO

Após os usuários terem sido cadastrados no sistema, chegou a hora de definir quais deles serão avaliados no ciclo de avaliação. 

5. DEFINA O AVALIADOR

Os colaboradores que serão submetidos às avaliações do ciclo já foram definidos. A etapa seguinte é determinar quem avaliará os colaboradores selecionados. Por exemplo: Somente os gestores serão responsáveis por fazer as avaliações ou o ciclo também incluirá autoavaliações?  E pares e subordinados, também poderão avaliar?

Esse é o momento de responder a essas perguntas: aprenda a associar avaliadores a avaliados aqui.

6. INDIQUE QUAIS FORMULÁRIOS SERÃO UTILIZADOS 

O próximo passo é indicar qual (is) formulário (s) os avaliadores utilizarão para avaliar os colaboradores. As instruções para vincular formulários a avaliados estão nesse artigo.

7. FINALIZE E LIBERE O CICLO DE AVALIAÇÃO

Você já configurou quem será avaliado, por quem e com qual formulário. A preparação da avaliação está pronta! Agora é só liberá-la para que os avaliadores respondam. Veja o passo-a-passo da liberação aqui.

Caso tenha dúvidas, lembre-se que nossa Central possui artigos sobre inúmeras funcionalidades do Valorae. Fique à vontade para consultar e seguir aqueles que você preferir!

Além disso, em nosso blog produzimos vários materiais a respeito de metodologias de gestão e dicas de produtividade. Acesse https://www.siteware.com.br/blog/ e fique por dentro!