Checklist - Como Construir um Ciclo de Avaliação?
Neste artigo, damos algumas dicas dos pontos a serem considerados para construir um ciclo de avaliação
Como Construir um Ciclo de Avaliação
Construindo a Avaliação
Definir o objetivo da avaliação
O que será avaliado no ciclo? Ex: Competências; resultados; período de experiência, avaliação da liderança e etc.
Público
Quem participará do ciclo? Quem serão os avaliadores e avaliados? Haverá algum critério de corte? Ex: só será avaliado quem estiver há mais de três meses na empresa ou só será avaliado quem tiver um tipo determinado de cargo
Etapas
Quais serão as etapas do processo e qual o tempo destinado para cada uma delas? Exemplo:
Etapa 1 - Construção do Ciclo de Avaliação
Etapa 2 - Preenchimento das Avaliações
Etapa 3 - Finalização e Revisão das Avaliações
Etapa 4 - Divulgação dos Resultados e Feedback
Régua
Qual ou quais serão as escalas de notas/conceitos? Quantas notas/conceitos as escalas terão?
Exemplo de Escala de Conceitos
Questionário e elaboração de formulários
Quais serão as perguntas realizadas? Haverão perguntas personalizadas para áreas ou cargos específicos?
Respostas
Comunicação
Quais serão as orientações dadas aos colaboradores sobre o preenchimento da avaliação e prazo. Por quais meios eles serão comunicados?
Operacionalização
Como os colaboradores responderão o questionário? Por exemplo: Há algumas companhias em que seus colaboradores executam funções que não dependem de computadores. Como as avaliações serão preenchidas por esses colaboradores?
Acompanhamento
Como será realizado o acompanhamento do preenchimento dos questionários? Serão enviados lembretes para as pessoas que ainda não responderam?
Calibração ou Revisão das Avaliações
Definir o objetivo da calibração/ revisão
Quais serão os outputs da calibração? Ex: Pontos positivos, pontos a desenvolver, planos de desenvolvimento individual
Definir os parâmetros
O que será calibrado? Médias ou posições no 9Box? Caso haja 9Box, quais serão os eixos e limites?
Definir os comitês de calibração/ revisão
Haverá uma reunião de calibração para cada área ou áreas correlatas farão a calibração em conjunto?
Agendar reuniões dos comitês de calibração/ revisão
Agendar e comunicar as reuniões com os gestores.
Divulgando os Resultados
Definir o processo
Como o avaliado receberá seus resultados? O gestor fará a devolutiva por meio de uma reunião com o colaborador? O RH disponibilizará o relatório individual ao líder primeiro ou diretamente ao
colaborador?
Definir estrutura do relatório individual
O que será mostrado aos avaliados no relatório
individual? Ex: Comentários dos avaliadores, média final e etc.
Analisando os Resultados
Sugestões de análises possíveis:
- Média final da empresa;
- Distribuição e concentração das pessoas por média final;
- Média por cargo;
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